ChatGPT Excel教學以健保級距金額作為簡單範例，介紹如何以對話方式有效整理資料，讓聰明的生成式AI工具幫忙修改原始報表，輕鬆達到跟函數公式同樣的效果。
一、健保級距範例
文章範例是從健保局網站所下載的Excel檔案，其中健保級距「月薪資總額」這一欄這裡雖然是完整資訊，可是並非單純數字，不太適合 Excel進行資料的統計跟分析。
二、向ChatGPT提問
想要利用ChatGPT這項工具，最簡單直覺的方法是把上個步驟所提到的資料直接複製貼上，向這位AI助理提問。
三、取得金額起點
既然它都問了要做什麼，簡單丟給它一句話：「取得金額起點」，可是顯然目前「這個人」還不太懂到底我要什麼，它基本上就是把第1行跟最後一行去掉而已。
四、資料整理應用
既然說「如果你需要任何進一步的協助，請隨時告訴我」，我再補了簡短的一句話：「只要起點金額」，這次終於比較聽得懂我說的話了，只有左邊金額，沒有區間跟後面的金額。
五、又跳針了一次
雖然得到了單純的起點金額，可是在提問跟回答的框框裡面都是文字，而這些起點金額的文字包含了仟分位逗點跟「元」，並不是單純數字。因此再以提醒「只要數字」，可是對方好像在跳針，又重複了一次跟上個步驟同樣的回覆。
六、去掉特定字元
其實不能只是怪ChatGPT，也要想想看自己的提問是否夠清楚，因為有可能連真正的人也搞不懂我到底在問什麼，因此改用比較精確的說法：「不要仟分位及元」，果然達到了我想要的效果，就差最後一行仍然是多了兩個字「以上」。
七、函數公式用講
有了先前溝通對話的默契，想要去掉「以上」的方法很簡單，四個字：「不要以上」，最後終於得到了一開始希望的資料，這整個過程有點好像設計Excel函數公式一樣，只不過是用口語對話的方式。
ChatGPT Excel教學
這篇文章利用向ChatGPT提問並且反覆對話的方式整理原始的Excel資料，熟悉函數的讀者其實也可以使用公式的方式完成，從這個角度而言，可以說是用對話提問與要求的方式進行函數功能的操作，以文章範例所看到的過程和結果而言，ChatGPT在這方面的應用是有許多可以發揮的空間。