特休假規定是是人資工作要重點注意的事項，在此介紹勞基法規定，以1個曆年制範例說明天數計算公式，和週年制兩者的差異，最後補充相關規範細節。
一、勞動基準法規定
在公司工作都很期待年休假的到來，它的特性是只要在公司待滿一定期間就有固定天數的休假可以申請，重點是這些休假仍然有薪水可以領，等於是額外的休息時間。
此項福利的法律基礎來自於所有勞工都適用的基本大法：《勞動基準法》，其中第38條就有非常明確的規範：例如6個月以上未滿一年有三天的年休假，一年以上未滿兩年是7天，接下來陸續還有相關的規定，原則是在同一家公司待的越久，休假越多。
二、特別休假日數試算
雖然規定很清楚，實務上在進行的時候也許仍然有些疑惑，可以前往勞動部官方網站，在「便民服務」裡面有這篇文章的主題：「特別休假日數試算」，同時還有一個「加班費試算系統」是用於加班費計算，兩個都是很好用的工具。
三、特休天數計算
進入「特別休假日數試算系統」，最上方有三個欄位可以設置，包括「受雇日期」、「特休給假方式」跟「週年制給假日期」。在此特地說明其中的「特休給假方式」分成4種：「週年制」、「曆年制」、「學年度制」、「自行約定年度」。預設是「週年制」，一般公司可能會採用「歷年制」，這些在稍後會進一步介紹。
在這裡先補充一下「學年度制」較為特殊，它主要適用於學校機關，跟學校特有的開學年度跟寒暑假有關的特殊制度。
四、滿一年是10天嗎？
根據試算結果，假設是113年7月1號入職，到了114年7月1號滿一年了，依照勞基法規定，這位員工可以得到的特別休假是3天加7天，總共有10天。其中的三天是在半年之後得到，在半年期間應該休完，也就是114年1月到6月之間。另外7天是滿一年會有的年休假，休假期間是14年7月之後到15年6月之間。
通過這裡簡單的計算，大致上可以瞭解先前第一步驟所介紹的特別休假的勞基法請假相關規定。
五、新制何時開始？
在試算系統網頁的最下方有服務年資與特別休假的日數對照表。這也許是配合106年修法之後特地新增的一個表格，依照勞工服務年資不同期間分別列出可以享有的特別休假日數，分別有「現行規定」和「修法前」，看了這張表對於休假規範會更加清楚。
六、什麼時候可以用？
同樣範例來看一下曆年制的年休假。假設是7月1號到職，隔年1月公司會統一給予年休假，此時會假設這個員工全年度都將在職，沒有離職的狀況。這樣子的話，員工在年初是滿半年，到了年底是滿一年半。不過他是會在隔年的7月才會正好滿一年，因此滿一年之後的7天是要在隔年的7月開始一年之間可以休假。
站在公司立場，即使隔年年初假設員工全年在職，已經有7天的年休假了，但是在隔年的年度期間，他只能休7天裡面的一半，所以是13年的6天，再加上14年7天除以2，總共是3+3.5=6.5天。因此在隔年下半年所得到的3.5天是會在13年隔年(14年)之後的隔年(15年)才可以申請休息，實際享受享受年休勞工福利。
七、特休假規定對照
雖然在試算系統一開始是會選擇週年制或曆年制，不過在網頁中會使用圖示方式說明兩者的差別，從示意圖來看可以說是一目了然。
所謂的週年制是完全以特定員工的到職日開始起算，依照先前第一步驟勞基法的規定，滿一段時間可以享有特定日數的年休，例如到職六個月以上，在第七個月到一年以內期間是有三天的年休假。
如果是曆年制的話，一律都是以年初1月1號為基準，並且是以全年在職的假設進行估算。
八、我的特休換錢？
回到文章一開始所提到的勞基法第38條，其中第1項是先前步驟提到的休假日計算，也是一般最重視的部分，不過其實它還有第2項一些補充的規定。
首先哪一天使用年休假是由勞工自行決定，當勞工有資格獲得新的年休假，公司雇主應該要告知。除此之外，依照先前步驟的範例可以瞭解到年休有一定使用期限，不過這是屬於勞工福利的善意提醒，希望員工能夠在一定期限內休完假。所以其實即使是過了使用期限，勞工權益不至於受到影響，應該要換算成工資發放，或者是雙方經過一定協商在之後期間可以休假。
這些輔助的規定為了慎重起見，最好都是有書面記錄或者通知。
九、週年制與曆年制
文章提到特休假主要分成週年制跟曆年制，其實在法律上也是有相關規範。依照《勞動基準法施行細則》第24條第2款規定，特別休假期間可以是滿期間的半年或一年內之內修完，這正是週年制的概念。另外也可以是年初到年底一整年為期間，亦即曆年制。
除了這兩種主要方式之外，條文也有提到教育單位較為特別的學年制。最後還有一項是關於通知應該在30天之內進行，此項通知期限應該勞資雙方都可以理解。
公司休假制度的考量
本篇人資工作教學文章提到年休假有曆年制跟週年制兩種方式，實務上很多公司都是採用曆年制，因為對於人事部門作業而言，只要在年初確定好當年度員工年休假狀況就可以了，年中期間不需要特別再去做調整，公司事後執行這方面的稽核作業也比較方便。
不過如果是公司系統作業可行，或者是人數不多的情況，使用相對比較直覺簡單的週年制也許可以考慮看看，以上心得提供給讀者參考。
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